Senior Buyer Carrier & Colocation (with French language)

Strategic:

To be involved in regular supplier performance review meetings as required
Review existing supplier situation and achieve better buying position through consolidation and optimization.
Keep up to date with market trends and supplier products and reach
Support the supplier evaluation, selection and corresponding entry of new suppliers
Define demand and portfolio with stakeholders and team manager
Manage key supplier relationships including;
Supplier performance results
Due Diligence evaluation
Lead vendor development in implementation of corrective actions plans
Negotiations with selected vendors, analyse potential price list improvement opportunities and re-negotiations to reduce cost,
Analyse and define MSA gaps and needed improvements, lead Contract implementation and drive Contract Compliance alongside with legal and product department
To support with the implementation and control of preferred supplier list
Driving and managing all strategic RFIs, RFQs and RFPs
Commercial negotiation of new and existing colocation premises

Day to Day Transactional:

Responsible for backbone and Infra quotes within approved standard portfolio and region
Responsible for in-house cabling quotes (via fixed pricelist in SalesForce) for validated colocation facilities
Responsible for commercial negotiation of new colocation premises as well as renegotiating existing commercial terms
Check plausibility of requests, define and get missing information
Negotiate pricing with selected and/or shortlisted supplier
Prepares and secures Purchase Orders (PO) via SalesForce for the areas stated above
Requests and prepares Service Order Forms (SOFs) for from suppliers (commercial perspective without demarcs and local contacts)
Ensures commercials validation of SOFs
Hands over POs and SOFs to Delivery for order placement
Orders contract changes / upgrades, downgrades, renewals and B-shifts
Prime contact to the third party suppliers for commercial matters
Provide additional support on expedited/escalated quotations and deliveries as required
Process dismantle orders at the end of the contract term
To drive contractual renewals at the end of fixed term contracts (Cost Improvement)
To ensure that the third party inventory is correct and valid at all times
Manage invoice disputes with vendors
Reduce administrative efforts by proper invoice checking, matching & authorizing via relevant software application

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