La politique de confidentialité de Workwide

1.   Qui est le contrôleur de données?

Au sein du groupe Workwide, le contrôleur de données est Workwide AB, org.nr : 556959 -2404, Wåxnäsgatan 4, 653 40 Karlstad (Workwide ou « nous » ou ses « dérivés »). Nous fournissons des sites internets pour les demandeurs d’emplois sur lesquels les employeurs publient des offres d’emploi du monde entier. (« Les Services »). Ce document constitue notre politique concernant la collecte et le traitement des données personnelles.

En vertu de la Réglementation générale de la protection des données 2016/679 (GDPR), nous sommes désignés comme responsables du traitement des données personnelles pour lesquelles nous en définissons les buts et les processus de traitement. Nous entendons par données personnelles, toute information qui est directement ou non liée à une personne physique vivante. Par exemple, le nom et l’adresse mais aussi la position géographique ou les adresses IP.

2.   Quelles données personnelles sont traitées?

Nous procèderons au traitement de vos coordonnées comme votre nom, adresse courriel et numéro de téléphone. Ces informations personnelles sont collectées grâce au formulaire de contact pour les employés ou les formulaires de candidatures pour les chercheurs d’emploi.

En outre, nous traitons également les contenus des CV et des lettres de motivation que vous téléchargez sur notre site internet ou que vous nous envoyez, ainsi que toute information fournie en lien avec votre utilisation des Services, comme les intérêts professionnels et ceux de l’industrie.

Nous prenons également en charge les données personnelles administratives qui sont récoltées automatiquement, telles que votre adresse IP, votre numéro d’identification, les données de localisation et les cookies. Les cookies traités diffèrent selon les types de plateformes que vous utilisez. La politique concernant les cookies est disponible pour chaque plateforme ici.

Veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de vous fournir les Services dans leur intégralité, à moins que vous nous indiquiez les informations personnelles mentionnées ci-dessus.

3.   Pourquoi traitons-nous les données personnelles?

Nous traiterons les données personnelles mentionnées ci-dessus en accord avec les règlementations légales et pour les raisons qui suivent :

Les coordonnées sont utilisées pour transmettre notre lettre d’information et les offres d’emploi, après que vous ayez accepté au préalable de recevoir des informations susceptibles de vous intéresser.

Le traitement et la divulgation des coordonnées, du CV et des lettres personnelles envoyées aux employeurs sont au coeur de notre activité, le tout étant traité de façon à ce que vous puissiez utiliser nos Services en accord avec les Conditions d’utilisation. Pour des raisons légales, ce processus est complet lorsque vous donnez votre accord. Les informations de votre CV peuvent contenir des informations personnelles sensibles, lesquelles ne sont traitées qu’après avoir obtenu votre un accord, en vertu de la législation. Cet accord est obtenu lorsque vous nous soumettez vos informations personnelles.

Nous effectuons les tâches du système administratif pour assurer la fonctionnalité technique de nos services. Notre but est également d’empêcher une utilisation frauduleuse des Services au regard des conditions générales, en accord avec le cadre réglementaire et légal. Nous traitons aussi ces informations de façon légitime afin d’éviter que nos services ne soient corrompus ainsi que pour protéger tout utilisateur ou nous-mêmes. En outre, le système de données administratives est utilisé pour les statistiques et l’analyse afin de développer nos services tout en respectant la législation en vigueur. L’intérêt de ces données ne réside cependant que pour leur utilité statistique et n’ont pas pour but d’identifier les individus.

Pour le traitement des activités, en accord avec notre intérêt légitime, nous avons pris en considération l’équilibre entre l’importance de vos propres intérêts et la signification du traitement de vos données personnelles pour vos intérêts et vos droits à la vie privée. Nous en avons conclu que nos intérêts légitimes ne peuvent se manifester au détriment de vos droits à la vie privée qui empêche le traitement des données personnelles.

4.   Avec qui partageons-nous les données personnelles?

Les coordonnées, CV et lettres de motivation ne sont partagés qu’avec les entreprises partenaires faisant partie de la publication d’emplois ou souhaitant proposer des offres d’emploi. Nous ne communiquons les informations personnelles qu’aux employeurs qui intéressent le candidat. Nous avons des accords avec toutes nos entreprises partenaires et, par conséquent, appliquons des mesures de sécurité efficaces dans le transfert de données sur le modèle développé par le Commission européenne. Nous surveillons en permanence que les données personnelles soient traitées en toute sécurité tout en respectant nos propres règles, que celles-ci soient à l’intérieur ou à l’extérieur de l’UE.

Certains de nos services informatiques et fournisseurs en numérique peuvent traiter des données à l’extérieur de l’UE/l’EEE et nous pouvons appliquer des mesures de sécurité nécessaires au transfert de données vers ces destinataires sur les modèles d’accord élaborés par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir plus d’information sur ces transferts en nous contactant.

Veuillez prendre note que lorsque vous visitez notre site internet, d’autres sites internet peuvent vous solliciter et leur récolte de données personnelles est hors de notre contrôle. La politique de confidentialité de ces sites internet régulera le traitement des informations obtenues auprès de vous.

5.   Pendant combien de temps les données personnelles sont-elles conservées?

Une version de votre candidature est conservée dans la base de données cryptées de Workwide Group afin de s’assurer qu’une copie de votre envoi aux employeurs soit conservée. Nous ne conservons les données personnelles que pour une durée nécessaire à l’utilisation des services et avons un intérêt légitime à les conserver, à moins d’une obligation légale de conservation pour une durée plus longue. Les données personnelles sont toujours effacées à votre demande et lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement.

6.   Puis- je vous demander de modifier, d’effacer mes données personnelles ou retirer mon accord?

Oui. Si vous ne souhaitez plus recevoir notre infolettre ou d’autres informations similaires, vous pouvez soit vous désinscrire, soit demander à ce que vos informations personnelles soient effacées. Il en est de même si vous avez eu recours à l’un de nos services et souhaitez que votre CV et vos coordonnées soient effacés. Nous prendrons également des mesures, si possible, afin d’en informer d’autres destinataires si vous souhaitez que vos données personnelles soient effacées. Contactez-nous à GDPR@workwidegroup.com et nous procéderons à votre requête.

Vous avez le droit de formuler une requête pour accéder au traitement de vos informations personnelles ou obtenir plus d’information sur le traitement de celles-ci, mais également en vue de corriger, mettre à jour, compléter ou limiter le traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de revenir sur votre accord, ce qui n’affectera pas la dimension légale du traitement de données antérieur, avant que votre accord n’ait été retiré, à l’exception d’échanges commerciaux directs.

Si le traitement est fondé sur un accord conformément à la législation ou par l’acceptation des termes, vous avez le droit à la transférabilité des données. Cela signifie que vous pouvez obtenir de notre part les données personnelles dans un format standard, structuré et informatisé et vous avez le droit de transférer vos données vers un autre contrôleur de données de votre choix.

7.   Quelles données personnelles me concernant possédez-vous?

Contactez-nous à GDPR@workwidegroup.com et nous examinerons votre demande. Nous pouvons vous transmettre une copie des données personnelles que nous avons en notre possession, si vous le souhaitez.

8.   Si je ne suis pas satisfaite de la manière dont vous utilisez mes données personnelles, que puis-je faire?

Contactez nous à GDPR@workwidegroup.com ou notre responsable de la protection des données à simon.nilsson@workwidegroup.com et nous ferons tout notre possible pour vous donner satisfaction. Le cas échéant, vous avez la possibilité de déposer un recours auprès de l’Inspection des données, www.datainspektionen.se

9.   Requêtes légales et prévention des dommages

Nous pouvons utiliser, stocker et partager vos informations sur requêtes légales (telles que mandats, décisions de justice, procès ou autres) ou lorsqu’il est nécessaire de les communiquer pour détecter, empêcher ou traiter des utilisations frauduleuses ou d’autres activités criminelles afin de nous protéger, ainsi que vous et les autres utilisateurs, y compris dans le cadre d’une enquête alors que nous agissons en toute bonne foi, tel que requis par la loi.

Cela peut inclure une réponse à une sollicitation légale de juridictions situées à l’extérieur de la Communauté européenne ou de l’Espace économique européen, dans la mesure où nous agissons de bonne foi et que la sollicitation émane d’une instance judiciaire de cette juridiction, en affecte les usagers et en accord avec les standards internationalement reconnus.

Les informations obtenues grâce à votre utilisation des services, y compris les informations financières, peuvent être utilisées et stockées pendant une période étendue, lorsque les informations sont sujettes à une enquête ou une obligation légale, une enquête gouvernementale ou une enquête concernant de possibles violations de nos Conditions d’utilisation ou contraire à notre Politique, afin de prévenir tout dommage.

10.                                      Message concernant les changements

Si nous apportons des changements à cette Politique de confidentialité, la nouvelle Politique de confidentialité sera mise en ligne [ici]. Si ces changements sont conséquents, vous en serez informé et votre accord sera à nouveau demandé, le cas échéant.